المحاسبة المالية من أول السطر (4)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، اخوانى الاعزاء واحبائى فى الله اولا اود ان اعتذر عن غيابى الفترة الماضية والذى يعلم الله انه خارج عن ارادتى بسبب ضغط العمل فسامحونى ، ثم دعونا نتذكر سويا وباختصار ما تم مناقشته فى الجزء السابق

كما سبق أن أوضحنا
فإنه يقصد بالمعاملة المالية كل عملية ذات قيمة مالية تقوم بها المنشأة
وتؤثر على ما لها من أصول أو ما عليها من التزامات / خصوم

تحليل المعاملة المالية

يقصد بتحليل
المعاملة المالية تحديد الطرف الدائن والطرف المدين
لهذه المعاملة

وهنا أحب أن أنبه إلى أن الطرف المدين بالنسبة
لنا هو الطرف الذى أخذ القيمة وتربطه
بالمنشأة صفة ، وقد
يصبح الطرف المدين طرفا دائنا فى معاملة أخرى والعكس صحيح

وكذلك فإن الطرف الدائن هو الذى أعطى القيمة وتربطه
بالمنشأة صفة

وأود أن أشير إلى أن
المعاملة المالية لا بد أن يكون لها هذان الطرفين ، كما أن كل طرف
من طرفيها قد يكون
له حساب واحد أو أكثر من حساب .

طريقة أخرى للتعرف على طرفى المعاملة المالية وذلك فى ضوء تعريفنا
السابق لكل من الأصول والمصروفات والمشتريات وحقوق الملكية والخصوم

* ( أصل / مشتريات /
مصروفات ) زادت

( عن طريق شراء أصل – شراء بضاعة – سداد مصروفات
) يصبح حسابها مدين .

* ( أصل / مشتريات /
مصروفات ) نقصت

( عن طريق بيع أصل – رد
مشتريات – استرداد مصروف سبق سداده بالزيادة أو توجيهه

بالخطأ ) يصبح الحساب دائنا

* ( حق ملكية / مبيعات
- إيرادات ) التزام زاد

( عن طريق زيادة رأس المال
أو تحقيق أرباح – بيع بضاعة أو تحقيق إيراد خدمات – شراء

بضاعة أو أصول أو استقضاء
خدمات على الحساب ) يصبح
الحساب دائن

* ( حق ملكية / مبيعات
- إيرادات ) التزام نقص

( عن طريق تخفيض رأس المال أو توزيع أرباح – رد
مبيعات او ايرادات – سداد للموردين أو الدائنين )

يصبح الحساب مدين .

الأصول والمصاريف
: إذا زادت فهي مدين ........... وإذا
نقصت فهي دائن
الخصوم
والإيرادات : إذا زادت فهي دائن
........... وإذا نقصت فهي مدين

نعرض أولا لمعني القيد المزدوج المعروف لنا جميعا :
هو اثبات لعملية
تجارية لها طرفان : أحدهما مدين ، والآخر
دائن ......
الطرف المدين هو من
تثرى ( تزداد ) ذمته بمقدار ما أخذ
والطرف الدائن هو
من تفتقر ( تنقص ) ذمته بمقدار ما أعطي
فان كان القيد : من
حـ / البنك الي حـ / العميل
فمعني ذلك أن ذمة
(رصيد ) البنك قد أثريت ( زادت ) بمقدار ما دفعه العميل
وفي الوقت ذاته
افتقرت ( نقصت ) ذمة العميل - أى أمواله - بمقدار ما سدده الي البنك

عندما يقال بدأت الشركة نشاطها فإن ذلك يعنى أن المبلغ الذى بدات به
يمثل رأس مال الشركة ، وحيث أن راس مال الشركة هو من حقوق الملكية وأنه يعتبر زاد
بمبلغ 250000 جم _ حيث كان صفر قبل تكوين الشركة _ وبالتالى فإن رأس المال يعتبر
هو الطرف الدائن للمعاملة والقيد ، أما الطرف المدين ؟

يتمثل الطرف المدين فى كل من

الصندوق حيث أنه أصل زادت قيمته بما أودع فيه من نقدية – 50000 جم

البنك حيث أنه أصل للشركة _ الحساب الجارى للشركة بالبنك _ زاد بقيمة
ما تم إيداعه فى الحساب 20000 جم ( 250000 جم – 50000 جم )

هذا هو تحليل المعاملة ويكون القيد على النحو التالى :

فى 1 / 1 / 2005

من مذكورين

50000 حـ / الصندوق

200000 حـ / البنك

250000 إلى حـ / رأس
المال

بدأنشاط الشركة برأس مال 250000 جم تم إيداع 50000جم بالصندوق
والباقى بالبنك

المصروفات يتم تقسيمها وظيفيا ( أى حسب الوظائف الإدارية ) إلى :

مصروفات إنتاج / تشغيل :

وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة
ومثال ذلك

مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات

قطع الغيار

مواد ومهمات التشغيل

كهرباء للتشغبل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل
أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام )

إيجار المصنع

مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج

وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل

مصروفات بيع وتسويق :

وتتمثل فى المصروفات التى
يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :

مصروفات حملات الدعاية والإعلان

مرتبات أقسام البيع

عمولات البيع

مواد التعبئة والتغلبف

إيجار المخازن والمعارض

كهرباء المخازن والمعارض

صيانة المخازن والمعارض

وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج

مصروفات تمويل :

وتتمثل التكلفة التى تتحملها
المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد
الحسابات الجارية للشركاء

مصروفات عمومية وإدارية :

وتتمثل فى جميع المصروفات
التى ترتبط بالإدارة مثل مرتبات المدير العام

مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن

إيجار المقر الرئيسى للإدارة

كهربة مبانى الإدارة

المياه

الأدوات الكتابية

مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة

صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة
كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )

صيانة مبانى الإدارة

مصروفات الضيافة والاستقبال

وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة
بأحد الأقسام الأخرى

ملاحظة هامة

* المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات العمومية

ومن اللمكن أن يتم تحميلها على القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة
النسبية لكل قسم من هذا المصروف ) فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا
عداد واحد بالمنشأة ومن ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء

فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن
المصروفات الإدارية

ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء

ففى حالة كون المنشأة تستخدم معدات تعتمد على الكهرباء فى التشعيل
فإنه فى هذه الحالة يكون من الواضح أن قسم الإنتاج هو الأكثر استفادة ومن ثم تحمل
على مصروفات الإنتاج

أما فى حالة كون المنشأة تجارية وتقوم باستخدام معارض لتوزيع وبيع
المنتجات وتستخدم وسائل إنارة مميزة لإظهار المنتج بصورة تجذب المشترى ، ففى هذه
الحالة يكون قسم البيع والتسويق الأكثر استفادة من استهلاك الكهرباء وبالتالى تحمل
على حساب مصروفات البيع والتسويق

أما إذا كانت استهلاك الأقسام من الكهرباء متقارب فتحمل على حساب
المصروفات العمومية والإدارية .

اكتفى بهذا القدر
على امل ان يجمعنا لقاء اخر ان شاء الله ، ما كان من توفيق فمن الله وحده وما كان
من خطأ او سهــو او نسيان فمنى ومن الشيطـان ، لاتنسونا بصالح دعاءكم

السلام
عليكم ورحمة الله وبركاته

الله يعطيك العافية يا أستاذ عز ،

شرح دقيق و مفصل ، نفع الله بموضوعك كل الشباب وجعله في ميزان حسناتك

مشكــووور مرورك الطيب استاذناأبــو مهاب

شكر يا عز
جعلكم زخرا للمنتدي

» المحاسبة المالية من أول السطر
» المحاسبة المالية من اول السطر (2)
» المحاسبة المالية من أول السطر(3)
» دورة في المحاسبة المالية
» محاضرات في المحاسبة المالية - منقول -

المحاسبة المالية من أول السطر (4)

المحاسبة المالية من أول السطر (4)

مواضيع مماثلة

مواضيع مماثلة